随着高等教育事业的发展,、社会对高等教育投入不断加大,各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长,相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的采购管理方式,大多属于传统手工操作,不仅采购周期长,而且成本也高,因而使得经费投入难以做到效益较大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。随之而来的问题就是给管理部门增加了设备采购方面的工作量。
根据传统采购存在的问题,高校必须设计和开发适应高校采购活动的采购管理系统,加强采购管理工作。利用信息系统以替代传统手工方式,进而达到缩采购短周期、优化采购流程、降低采购成本、实现效益较大化的目的,同时提高采购工作性和采购活动透明度。
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