概述

随着企事业单位的自身业务的快速发展，对外沟通交流不断增多，数据外发已经成为日常工作生活当中必不可少的方式之一。文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息，而由于电子文档的容易散播性，导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料，都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等，这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬，严重危害了自身的利益。

企事业单位即要保护自身的利益，同时又想将必要的数据与外界交流。通过文件安全外发系统，可以对需要向外发送的投标书、财务资料、图纸等设置有限次数的打开权限或者有效期，超过该设置期限，将成为无效文件无法打开。文件安全外发系统支持打印功能控制，可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制，在允许打印和编辑的同时，禁止复制或超计划打印。

功能介绍

► 智能透明加密
对受控的外发文件进行智能透明加密，确保外发数据的安全性，防止核心数据二次泄露，毫不影响用户操作习惯。 

► 外发文件身份认证
外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同的认证方式；外发文档的访问认证方式：口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。

► 精细权限管理
对于每个外发文件可进行精细化、细粒度权限管理，包括浏览次数、使用时间、阅读、编辑、打印等各项权限。 

► 虚拟文件系统
所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制，保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击，确保核心数据的安全性。 

应用场景

技术优势

采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术。

文件安全外发系统以文件虚拟化技术为核心，结合透明加密、权限管理等多项前沿技术，在毫不影响用户操作习惯和工作效率的同时，保障信息资产在外发过程当中的安全。

使用效果

► 产品特征

• 外发只读： 指定文档是否可以修改

• 禁止复制： 指定文档打开后是否可以"另存为"操作

• 禁止打印： 指定文档可否打印

• 禁止截屏： 指定文档是否允许执行截屏操作

• 自动销毁： 指定外发文档的自动销毁规则，杜绝无限使用留下的隐患

• 限时销毁： 设定时间期限，到期自动将文档删除

• 限次销毁： 设定可打开次数，用完次数后自动将文档删除

• 绑定电脑： 设置只能在双方约定的电脑上打开文档

• 密码效验： 验证文档打开密码，用于防止文档意外丢失泄密

• 时间效验： 为文档自动销毁功能提供强制的时间效验

• 用户效验： 限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档

方案特点

一机一码加密，防复制、防另存，杜绝肆意传播，为会计、金融、IT、建造师、考研、电商、医学等领域的培训机构，提供加密服务！超出时间（不可读）；超出次数（不可读）；超出设备（不可读）；符合条件（正常使用）。